Od Excel poročila do kontrolinga
Interni BI, v katerem so finance, projekti in ure na enem mestu, pravila izračuna pa jasno napisana.
EN EXCEL, VEČ RESNIC
Vodstvo je mesečni pregled poslovanja dobivalo iz Excel poročila, ki ga je sestavljal en človek. Podatki o projektih in urah so bili v Jiri, finance v računovodskem sistemu, zaposleni v kadrovski evidenci. Povezave med njimi ni bilo nikjer zapisane. Vprašanje, koliko zasluži posamezen profitni center, je imelo toliko odgovorov, kolikor je bilo ljudi v sobi.
Težava ni bila samo tehnična. Kontroling model še ni bil sistematiziran. Stroškovna mesta so bila vpisana le pri stroških, plače so se knjižile zbirno, pravila za delitev skupnih stroškov in za zaračunljive ure pa niso bila nikjer zapisana. Z boljšim orodjem bi dobili le lepše prikazane iste nejasnosti.
Štirje koraki, ena metodologija
Metodologijo in BI smo gradili vzporedno. Vsako pravilo smo preverili na dejanskih podatkih, vsako poročilo pa je temeljilo na pravilu, ki ga je naročnik potrdil.
Popis virov in vrzeli
Za vsak vir smo zapisali, kaj obstaja, kaj manjka in kdo lahko odgovori.
Pravila merjenja in knjiženja
Definicije KPI-jev, zaračunljivih ur, delitve skupnih stroškov in uporabe stroškovnih mest, vključno s prehodom na knjiženje plač po stroškovnih mestih.
Podatkovna osnova in prvi pogledi
Power BI model, poslovni izid podjetja, validiran proti obstoječemu Excelu, in dnevna kontrola vnosa ur.
Odločitve na mizi, ne v zraku
Odprta metodološka vprašanja pripravimo kot jasne možnosti s posledicami, da vodstvo odloči, mi pa izvedemo.
Mislili smo, da naročamo poročila. Dobili smo partnerja, ki je z nami postavil pravila, zdaj pa vemo, kako se vsaka številka izračuna in zakaj.
Sorodne reference
Kadris IQ: podatkovni asistent za HR procese
Programska oprema · 110 zaposlenih Svetovanje in razvoj produkta Kadris IQ, podatkovnega asistenta za kadrovske procese po načelu: AI podpira, človek odloča. 4 področja svetovanja pri podatkovnem asistentu za HR procese Preberite referenco
AI agent za pripravo ponudbe
interni projekt · 6 zaposlenih AI pripravlja in oblikovno dovrši ponudbe, ki so pripravljene za pošiljanje strankam. 80 ur prihranka na mesec Preberite referenco
Power BI aplikacija za projektni kontroling
Poslovne storitve · skupina podjetij Dobava in prilagoditev aplikacije Power BI za projektni kontroling nad podatki iz ERP sistema Microsoft Dynamics NAV. Pregled nad projekti na enem mestu Preberite referencoIsta situacija pri vas?
Povejte nam, kje ste — ocenimo, kaj je do roka izvedljivo.