Poslovne rešitve

Licenciranje

Licenčni stroški pogosto rastejo hitreje od dejanske uporabe. Pomagamo povezati pogodbe, licenčne pravice in porabo ter ugotoviti, kje lahko zmanjšate stroške, odpravite nepotrebne licence ali izberete primernejši licenčni model.

Dogovorite se za posvet

Hitri odgovor

Kako lahko podjetje optimizira stroške programske opreme in licenc?

Optimizacija licenc se začne s primerjavo kupljenih licenčnih pravic, dodeljenih licenc in dejanske uporabe. Sinecon pomaga odkriti neizkoriščene ali neustrezne licence, primerjati licenčne modele ter pripraviti scenarije za obnovo ali spremembo pogodbe. Cilj je nižji strošek ob ustreznem licenčnem obsegu.

Kaj rešujemo

Ko pogodbe, dodeljene licence in dejanska uporaba niso povezani, je težko vedeti, ali plačujete pravi obseg in uporabljate primeren licenčni model. Pomagamo vzpostaviti pregled ter pripraviti podlago za odločitev pred obnovo, spremembo ali novim nakupom.

Pregled pogodb, licenčnih pravic, dodeljenih licenc in dejanske uporabe.
Odkrivanje neizkoriščenih, podvojenih ali neustrezno dodeljenih licenc.
Primerjava licenčnih modelov in priprava scenarijev za optimizacijo stroškov.

Kako poteka

Pogodbe in dejanska uporaba

Zberemo podatke o pogodbah, licenčnih pravicah, dodeljenih licencah in dejanski uporabi ter vzpostavimo primerljivo sliko trenutnega stanja.

Analiza in scenariji

Prepoznamo neizkoriščene, podvojene ali neustrezno dodeljene licence ter primerjamo možnosti za spremembo obsega, paketov ali licenčnega modela.

Optimizacija in nadaljnje upravljanje

Pripravimo priporočila za obnovo oziroma spremembo licenc ter pomagamo določiti odgovornosti in način rednega spremljanja uporabe, stroškov in prihodnjih potreb.

$\text{[math]}$

nižji letni stroški licenc

Zavarovalnica · Optimizacija licenc in licenčnega modela

Poglejte referenco

Zakaj Sinecon

Zakaj to delo zaupati nam

Ista ekipa od začetka do konca

Ljudje, ki z vami opredelijo problem in ključne odločitve, ostanejo vključeni tudi pri izvedbi.

Iskrena ocena pred podpisom

Če je bolje nadgraditi obstoječi proces, zmanjšati obseg ali investicijo prestaviti, to povemo prej.

Regulativa in tehnologija

Pri isti odločitvi povežemo poslovni cilj, tehnologijo, podatke, varnost in regulativo.

Merljiv in uporaben rezultat

Že na začetku določimo, kaj bo po projektu drugače, in delo vodimo do dogovorjenega rezultata.

Pogosta vprašanja

Kako lahko podjetje zmanjša stroške programske opreme in licenc?

Stroške je mogoče zmanjšati z odpravo neuporabljenih licenc, pravilnejšim dodeljevanjem paketov ter izbiro licenčnega modela, ki bolje ustreza dejanski uporabi. Pri analizi primerjamo pogodbene pravice in stroške z dodelitvami, uporabo ter prihodnjimi potrebami podjetja.

Kdaj je najboljši čas za pregled in optimizacijo licenc?

Pregled je najbolj smiseln pred večjo obnovo pogodbe, spremembo licenčnega modela, migracijo, reorganizacijo ali pomembno rastjo oziroma zmanjšanjem števila uporabnikov. V večjih okoljih je smiselno uporabo in stroške spremljati tudi redno, ne samo tik pred obnovo pogodbe.

Ali Sinecon svetuje samo pri Microsoftovih licencah?

Ne. Poleg Microsoftovih licenc svetujemo tudi pri drugih licencah (Adobe, Odoo itd.). Obseg pregleda prilagodimo vašemu licenčnemu okolju, pogodbam in področjem, kjer želite optimizirati stroške ali način licenciranja.

Ali licenčni pregled preveri tudi tveganje neskladnosti?

Da. Pri pregledu lahko odkrijemo tudi primere, kjer dejanska uporaba ni usklajena s kupljenimi oziroma pogodbenimi licenčnimi pravicami. Takšna odstopanja je treba preveriti glede na konkretne licenčne pogoje in jih upoštevati pri nadaljnjih odločitvah.

Sorodni storitvi

Se bliža obnova večje licenčne pogodbe?

Pred obnovo preverimo, kaj ste kupili, kaj dejansko uporabljate in kateri licenčni model najbolj ustreza vašim potrebam. Tako v pogajanja oziroma odločitev o podaljšanju vstopite z jasnimi podatki.