AI agent za pripravo ponudb
AI pripravlja in oblikovno dovrši ponudbe, ki so pripravljene za pošiljanje strankam.
100 ur na mesec za ponudbe
Priprava ponudb je bila ena najbolj ponavljajočih se nalog v podjetju. Vsaka ponudba je zahtevala zbiranje vsebine iz prejšnjih dokumentov, prilagajanje obsega in cen, usklajevanje reference ter na koncu še ročno oblikovanje v celostni grafični podobi. Šest sodelavcev je temu skupaj namenilo okoli 100 ur mesečno.
Največ časa ni šlo za strokovni del, torej razmislek o tem, kaj stranka potrebuje. Porabili smo ga za kopiranje, preverjanje in oblikovanje. Ponudbe so se med seboj razlikovale po strukturi in videzu, kar je pomenilo dodatne kroge popravkov.
En agent, štirje koraki
Namesto da bi pospeševali posamezne korake, smo celoten proces predali AI agentu. Sodelavec poda bistvo, agent pa pripravi celotno ponudbo.
Popis procesa in gradiv
Pregledali smo, kako ponudbe nastajajo danes, zbrali pretekle ponudbe, opise storitev, cenike in reference ter jih uredili v bazo znanja za agenta.
Razvoj AI agenta
Agent iz kratkega vnosa (stranka, storitev, obseg) sestavi vsebino ponudbe, izbere ustrezne reference in ekipo ter predlaga časovnico in ceno.
Samodejno oblikovanje
Ponudba nastane neposredno v Sinecon celostni podobi, strukturirana, oblikovana in brez ročnega urejanja, pripravljena za pošiljanje.
Uvedba v ekipo
Agenta smo predali vsem sodelavcem, pripravili kratka navodila za uporabo in ga dopolnjevali na podlagi njihovih povratnih informacij.
Ponudba je bila včasih pol dneva dela, danes je to nekaj minut vnosa in hiter pregled. Prihranjenih 80 ur na mesec zdaj namenimo strankam, ne oblikovanju dokumentov.
Sorodne reference
Kadris IQ: podatkovni asistent za HR procese
Programska oprema · 110 zaposlenih Svetovanje in razvoj produkta Kadris IQ, podatkovnega asistenta za kadrovske procese po načelu: AI podpira, človek odloča. 4 področja svetovanja pri podatkovnem asistentu za HR procese Preberite referenco
Od Excel poročila do kontrolinga
IT podjetje · Programska oprema Interni BI, v katerem so finance, projekti in ure na enem mestu, pravila izračuna pa jasno napisana. 2 dni prej do mesečnega poročila Preberite referenco
Power BI aplikacija za projektni kontroling
Poslovne storitve · skupina podjetij Dobava in prilagoditev aplikacije Power BI za projektni kontroling nad podatki iz ERP sistema Microsoft Dynamics NAV. Pregled nad projekti na enem mestu Preberite referencoIsta situacija pri vas?
Povejte nam, kje ste — ocenimo, kaj je do roka izvedljivo.