BREZPLAČNI WEBINAR · ČETRTEK, 19. 11. 2026 · 10.00–11.00
AI Act: kako uporabljati AI hitreje in hkrati obdržati nadzor
Na kratko: AI register je seznam primerov, kjer podjetje uporablja umetno inteligenco: katero orodje, kdo, za kaj in s katerimi podatki. Je prvi korak skladnosti z AI Act, ker brez njega ne veste, katera pravila veljajo za vas, in prvi korak AI strategije, ker pokaže, kje AI že prinaša korist. Prvo različico lahko pripravite na enem sestanku z vodji oddelkov.
Ko vodstvo vpraša, katera AI orodja podjetje uporablja, IT navadno našteje uradne licence. Oddelki pa uporabljajo še marsikaj drugega, pogosto na zasebnih računih. AI register to razliko zapre: na enem mestu pokaže, kaj se res uporablja.
Kaj je AI register?
AI register je preprosta tabela. Ena vrstica je en primer uporabe: orodje, oddelek, namen, podatki in kdo je uporabo odobril. Pomembno je, da v register ne vpisujete orodij, ampak primere uporabe. Isti ChatGPT je v marketingu nezahteven, v kadrovski službi, kjer razvršča kandidate, pa lahko visoko tvegan sistem.
AI Act izraza "AI register" za podjetja ne uporablja. Ga pa potrebujete za skoraj vse, kar AI Act od podjetij zahteva.
Zakaj AI register potrebujete zaradi AI Act
- AI pismenost (4. člen, velja od 2. 2. 2025): ukrepe za znanje zaposlenih lahko sprejmete šele, ko veste, kdo uporablja katera orodja.
- Preglednost (50. člen, velja od 2. 8. 2026): register pokaže, kje AI govori s strankami ali ustvarja vsebine za javnost. Kdaj je treba vsebino označiti, smo zbrali v zapisu Označevanje AI vsebin.
- Visoko tvegani sistemi (Priloga III, od 2. 12. 2027): register pokaže, ali kje AI odloča o ljudeh, na primer pri zaposlovanju ali kreditih.
- Nadzor v Sloveniji: nadzorniki so po zakonu ZIUDHPUI določeni, pregled nadzornikov in glob je v zapisu AI Act v Sloveniji. Prvo vprašanje bo verjetno preprosto: kaj uporabljate in kdo je to odobril?
Zakaj je AI register tudi prvi korak AI strategije
Brez pregleda ne veste, kaj razvijati naprej. Register pokaže, kje ljudje AI že uporabljajo, ker jim prihrani čas, in kje bi z odobrenim orodjem dobili več. Iz istega seznama izberete primere, ki jih je vredno razviti, in tiste, ki jih je treba urediti.
Kaj vpisati v AI register
Stolpec | Primer |
|---|---|
Orodje | Microsoft Copilot, ChatGPT, orodje za razvrščanje prijav |
Oddelek | marketing, kadrovska služba, prodaja |
Namen (primer uporabe) | priprava objav, razvrščanje kandidatov, odgovori strankam |
Vrsta podatkov | javni, interni, zaupni, osebni |
Kdo je uporabo odobril | ime in datum ali "ni odobreno" |
Ali govori s strankami ali ustvarja vsebine za javnost? | da/ne |
Ali odloča o ljudeh? | da/ne |
Predhodna razvrstitev | nezahtevno / preglednost / lahko visoko tvegano |
Kako AI register sestaviti v treh korakih
- Vprašajte vodje oddelkov, ne samo IT. Senčna raba AI je v oddelkih, ne v seznamu licenc. Vprašanje naj bo preprosto: katera AI orodja uporabljate pri delu in za kaj?
- Ločite orodje od primera uporabe. Vsak namen je svoja vrstica, tudi če gre za isto orodje.
- Za vsak primer odgovorite na tri vprašanja: ali govori s strankami, ali ustvarja vsebine za javnost, ali odloča o ljudeh. Ko je odgovor "da", za ta primer veljajo dodatna pravila.
Kaj narediti z AI registrom
Prvi ukrepi so navadno enostavni: kratka pravila rabe po vrsti podatkov, usposabljanje z evidenco, odobritev orodij, ki se že uporabljajo, in oznake, kjer jih zahteva preglednost. Primere, ki bi lahko bili visoko tvegani, označite za podrobnejšo presojo. Do 2. 12. 2027 je dovolj časa, a ne preveč.
Prej: pet oddelkov, pet orodij, nihče nima pregleda.
Potem: ena tabela, ki pokaže, kaj se uporablja, katera pravila veljajo in kje AI že prinaša korist.
BREZPLAČNI WEBINAR
AI register srednjega podjetja izpolnimo v živo.
»AI Act: kako uporabljati AI hitreje in hkrati obdržati nadzor«
Četrtek, 19. 11. 2026, 10.00–11.00, Microsoft Teams. Predavata Matej Šušteršič in Blaž Suhač.
Če želite register in oceno, katera pravila veljajo za vaše sisteme, pripraviti skupaj z nami, to naredimo v okviru svetovanja za AI certificiranje. Za začetek je dovolj 45-minutni uvodni pogovor.
Pogosta vprašanja
Ali AI Act zahteva AI register?
Izrecno ne. Brez njega pa ne morete dokazati ukrepov za AI pismenost, ne veste, kje velja preglednost, in ne najdete morebitnih visoko tveganih sistemov.
Ali moramo vpisati tudi orodja, ki jih ljudje uporabljajo na zasebnih računih?
Da, če jih uporabljajo za delo. Prav ta raba je navadno največje tveganje za podatke.
Kdo naj vodi AI register?
En lastnik, na primer IT ali skladnost, ki zbira podatke od vodij oddelkov.
Kako pogosto ga posodabljati?
Ob vsakem novem orodju ali novem primeru uporabe, celoten pregled pa vsaj dvakrat na leto.
Viri
- Uredba (EU) 2024/1689 (AI Act), 4. in 50. člen ter Priloga III, kakor je bila spremenjena z Uredbo (EU) 2026/1744
- Zakon o izvajanju uredbe (EU) o določitvi harmoniziranih pravil o umetni inteligenci (ZIUDHPUI), Uradni list RS, št. 85/2025
