BPS M365 DELAVNICAUčinkovita uporaba Microsoft 365 orodij

Učinkovita uporaba Microsoft office orodij (BPS delavnica) - izvedba namenskega usposabljanja, ki poteka v okviru interaktivne delavnice.

Izobraževanje v okviru BPS delavnice je namenjeno posameznikom oziroma zaposlenim, ki v okviru organizacije pri svojem delu vsakodnevno uporabljajo Microsoft office orodja in so ta ključna za njihovo delo.

Namen usposabljanj je povečati uporabo in izrabo orodij s strani uporabnikov na način, da bodo ti kar se da povečali učinkovitost svojega dela z aplikacijami Microsoft 365.

• Praktičen prikaz uporabe aplikacij v okviru M365 okolja, za katere ni potrebno imeti nobenega predznanja.
• Udeleženci bodo spoznali ključna orodja, ki so v tem trenutku na voljo v okolju M365.
• V sklopu BPS delavnice bo udeležencem predstavljen tudi praktičen prikaz integracije aplikacij/orodij v okviru M365 okolja.

Vsebinsko je delavnica osredotočena na naslednja področja:

Microsoft SharePoint

Spoznavanje in praktična uporaba orodja SharePoint Online. Na delavnicah boste med predstavitvijo SharePointa spoznavali naslednja področja:

• Splošna predstavitev SharePoint Online in prednosti uporabe orodja (SharePoint kot intranet, hramba dokumentov v oblaku, skupno delo na dokumentaciji).
• Predstavitev in uporaba modulov, ki jih omogoča SharePoint Online.
• Predstavitev dokumentnih knjižnic in dela na dokumentih (skupna raba, prednosti namiznih in web aplikacij, zgodovina različic itd.).

Microsoft OneDrive

Predstavitev orodja OneDrive in njegove praktične uporabe. Na delavnicah bodo uporabniki namestili OneDrive in se praktično lotili uporabe hrambe lastnih dokumentov v oblaku. Izpostavljeni bodo ključni vidiki uporabe in lastnosti OneDrive:

• Nalaganje dokumentov v OneDrive ter delo z dokumenti (skupna raba, sprostitev prostora na disku, ohranjanje dokumentov na napravi).

Microsoft Planner

Predstavitev in skupen pregled orodja za upravljanje z opravili. Udeležencem se bo predstavil namen uporabe Plannerja ter prednosti uporabe, vezane na vodenje oz. evidenco opravil. V okviru predstavitve orodja bodo izpostavljene naslednje značilnosti:

• Splošna predstavitev Plannerja (rodje, ki je namenjeno dolgoročni rabi in skupnemu načrtovanju).
• Kreacija in prikaz posameznega Plannerja.
• Kreacija veder, razlaga uporabe veder.
• Kreacija opravil, razlaga glede vseh možnosti vnosa pri posameznem opravilu.
• Dodeljevanje, prestavitev in zaključek opravil (skupna raba Planner-ja).

Microsoft To-Do

Na delavnicah bo predstavljeno tudi orodje To-do, ki nudi uporabnikom možnost planiranja na individualni, kratkoročni ravni (dnevno, tedensko). V okviru delavnic bo poudarek na naslednjih značilnostih omenjenega orodja:

• Kreacija novega lista oz. seznama (prikaz možnosti spremembe teme, preimenovanja, oblikovanja seznama, prikaz možnosti skupne rabe in dodeljevanja opravil).
• Dodajanje opravil na posamezni seznam oz. list.
• Prikaz seznama opravil .
• Prikaz različnih možnosti na opravilih (due date, reminder, move to my day).
• Prikaz različnih individualnih zavihkov (My Day, Important, Flagged,…).
• Prikaz integracije z Outlookom (drag&drop e-maila na opravila, flagged e-mails).

Microsoft Teams

Na delavnicah se bo razložilo, da je MS Teams komunikacijsko orodje, ki v prvi vrsti omogoča komunikacijo med sodelavci, hkrati pa skupno delo znotraj Teamov in kanalov. V okviru predstavitve bo poudarek na praktični uporabi orodja Teams:

• Kreacija novega Teama (javno / privatno), dodajanje članov.
• Dodajanje novih kanalov.
• Prikaz zavihkov na posameznem kanalu (dodajanje novih zavihkov – prikaz možnosti).
• Hiter pregled koledarja (razlaga, da je sinhroniziran z Outlookom).
• Prikaz nalaganja dokumentacije (razlaga, da gre za SharePoint site).
• Simulacija sestanka: prikaz kamere, zamenjave ozadja, deljenja namizja, snemanja sestanka, dodajanja drugih udeležencev.

Po dogovoru oziroma do največ 4 šolske ure.

Prostori vaše organizacije ali katerikoli drug vnaprej dogovorjen prostor. Kot uspešna so se največkrat pokazala tista izobraževanja, ki so bila združena s kakšnim drugim dogodkom (npr.: teambuilding, strateške konference, itd.). Tako združite prijetno s koristnim in se izognete zahtevni organizaciji ter usklajevanju.

Prilagodljiva glede na obseg delavnice – stvar uskladitve oz. dogovora.