Odkrijte moč podatkov s Power BI

Uvod v poslovno analitiko

Avtor: Nadezhda Salnikova, Sinecon

Poslovno odločanje na podlagi podatkov je danes ključnega pomena. V svetu, kjer se informacije hitro spreminjajo, je sposobnost pretvorbe podatkov v uporabne vpoglede in analize temelj uspešnega poslovanja. Power BI za boljše razumevanje svojih podatkov uporablja že več kot 250.000 organizacij, vključno s podjetji s seznama Fortune 500. Power BI ni zgolj orodje - je celovita platforma, ki s pomočjo aplikacij in konektorjev omogoča pretvorbo surovih poslovnih podatkov v interaktivne vizualne nadzorne plošče. 

V podjetju Sinecon vam nudimo celovito svetovanje na področju Power BI: od strateškega načrtovanja in integracije podatkov do optimizacije poročanja, s ciljem, da analitika prinaša konkretne poslovne rezultate.

Torej, kaj je Power BI? 

Power BI je učinkovita platforma za poslovno inteligenco in poročanje. Podjetjem omogoča, da pridobijo podatke iz številnih virov in jih s pomočjo enostavnega interaktivnega vmesnika pretvorijo v uporabne informacije. Predstavljajte si ga kot način, kako razumeti vse informacije, ki jih imate v svojem podjetju. 

Platforma je uporabniku enostavna, saj omogoča vsem, da hitro ustvarijo vizuale, kot so diagrami, grafi in tabele, s preprostim premikanjem elementov. Seveda Power BI ponuja tudi napredne funkcije za izračune, napovedovanje in analizo. Posebej pomembno je, da je Power BI del platforme Microsoft, zato se brez težav poveže z Excelom in SharePointom, ki ostajata ena najbolj priljubljenih orodij, pa tudi s Teamsom in vsemi večjimi podatkovnimi bazami. Z Power BI je analiza na voljo, hitra in dinamična, ne glede na vir podatkov.

Kaj lahko ustvarite s Power BI? 

Power BI je več kot le privlačen vizualni prikaz. Uporablja se za zagotavljanje celovite analitične rešitve v interaktivnem formatu. Poročila so uporabna za katero koli industrijo in področje znanja. 

Zakaj uporabljati Power BI? 

Na trgu je na voljo več orodij za poslovno intelligenco, zakaj pa se toliko podjetij odloči za Power BI kot rešitev za analitiko? Njegova prednost je v enostavnosti v kombinaciji z zmogljivimi analitičnimi funkcijami. Uporabniki lahko hitro ustvarijo dinamična, vizualno privlačna poročila in nadzorne plošče prek centraliziranega vmesnika, dostopnega z računalnika in telefona. 

Power BI ne ponuja le preprostega poročanja, temveč izstopa tudi pri odkrivanju podatkov. Uporabnikom pomaga najti vpoglede, ki jih tradicionalna orodja za poročanje morda spregledajo. Naučiti se ga lahko tudi uporabniki brez tehničnega znanja, strokovnjaki pa imajo polni dostop do naprednih orodij za odkrivanje, preoblikovanje in modeliranje podatkov ter sofisticiranega oblikovanja. 

Podpira strojno učenje in ponuja dostop do vnaprej pripravljenih, vendar prilagodljivih modelov, ki zagotavljajo uporabne informacije, napovedi in analitiko v realnem času. Pravočasnost je dodatno podprta z načrtovanimi posodobitvami podatkov in neposrednimi povezavami v živo z viri podatkov. 

Poleg tega Power BI aktivno integrira funkcije umetne inteligence in omogoča uporabnikom, da analitiko vključijo neposredno v druge aplikacije in spletne strani. Ker Power BI deluje kot SaaS, podjetja uživajo prednosti skalabilnosti, samodejnih posodobitev in odsotnosti dodatnih stroškov za strojno opremo ali vzdrževanje.

Na kratko, tukaj so značilnosti, zaradi katerih je Power BI odlično orodje za analitiko:

• Dinamični filtri in drill-through - kliknite kateri koli stolpec in vsi grafi se takoj posodobijo. 
• Več kot 40 vrst vizualizacij - od preprostih stolpcev do ključnih vplivnih dejavnikov, ki jih poganja umetna inteligenca.
• Prilagojeni izračuni - prilagodljive in zmogljive formule za analizo specifičnih KPI-jev. 
• Popoln nadzor nad blagovno znamko - z enim klikom uporabite svoje barve, pisave in logotip s temo datoteke. 
• Povezava z več kot 150 viri podatkov - združite ERP, CRM in preglednice v enem pogledu. 
• Pripravljeno za mobilne naprave - Poročila se samodejno prilagodijo velikosti zaslona ali dobijo ročno prilagojeno postavitev za telefone.

Napredne funkcionalnosti omogočajo razumljivo digitalno poročanje, ki izboljša vaše poslovne procese in vam pomaga odkriti dragocene informacije. 

Najboljše prakse za implementacijo Power BI 

Poročila Power BI so močno orodje, ki vam lahko pomaga, vendar pa je pomembno vedeti, kako jih uporabiti na najbolj učinkovit in koristen način.
Tukaj je nekaj naših najboljših praks poročanja:

1. Opredelite jasne cilje: natančno določite poslovne cilje, najpomembnejše metrike za merjenje uspešnosti in cilje poročanja. Vedite, na katera vprašanja želite odgovoriti s poročilom. Ali želite odkriti najboljše izvajalce? Razumeti demografske značilnosti svojih strank? 
2. Izberite prave KPI-je: kar se meri, se tudi upravlja. Vsak cilj povežite z določenim merljivim kazalnikom, vzpostavite merila uspešnosti in omejitve. 
3. Osredotočite se na kakovost podatkov: ohranite zdravo kulturo podatkov. Redno ocenjujte in čistite podatke, da ohranite natančne in zanesljive analize ter učinkovito organizirane podatke. 
4. Izogibajte se neredu in šumu: v poročilu predstavite najbolj relevantne informacije in na zahtevo zagotovite podrobnosti, ne preobremenite uporabnika z vsemi možnimi grafikoni in barvami. 
5. Optimizirajte uporabniško izkušnjo: Oblikujte intuitivne, vizualno privlačne nadzorne plošče, prilagojene posebnim vlogam uporabnikov. Dodajte jasne, pojasnjevalne naslove in kontekst k vašim podatkom. 
6. Spodbujate izobraževanje in uporabo: ponujate strukturirane delavnice in dokumentacijo, da spodbudite široko uporabo, podprete izvajanje z načrtom aktiviranja in pridobite povratne informacije o uporabi nadzorne plošče. 
7. Spremljate in izboljšujete: nenehno spremljate uspešnost in vključenost uporabnikov ter izpopolnjujete poročila, da zagotovite trajno vrednost. 

Pogosta vprašanja (FAQ) 

1. Vprašanje: Je uporaba Power BI brezplačna?
   Odgovor: Da, Power BI Desktop je popolnoma brezplačen in ponuja zmogljive analitične funkcije. Dodatne funkcije, možnosti sodelovanja in deljenja pa so na voljo s plačljivimi licencami Power BI Pro ali Premium.
    
2. Vprašanje: Kako lahko delim poročila, ustvarjena v Power BI?
   Odgovor: Poročila lahko enostavno delite s pomočjo Power BI Service, jih vključite neposredno v spletne strani ali aplikacije ali pa jih varno delite znotraj vaše organizacije prek Microsoft Teams ali SharePoint.
    
3. Vprašanje: Ali Power BI lahko obdeluje velike podatkovne zbirke?
   Odgovor: Seveda. Power BI je zasnovan za učinkovito upravljanje in analizo velikih količin podatkov s pomočjo napredne kompresije podatkov, robustnih zmogljivosti modeliranja in možnosti postopne osvežitve. 
    
4. Vprašanje: Ali so moji podatki v Power BI varni? 
   Odgovor: Da, Power BI zagotavlja močne varnostne ukrepe, vključno z nadzorom dostopa na podlagi vlog, varnostjo na nivoju vrstic in varno shranjevanjem v oblaku znotraj infrastrukture Microsoft. 
    
5. Vprašanje: Ali se Power BI integrira z drugo programsko opremo in podatkovnimi bazami?
   Odgovor: Power BI se brezhibno integrira z mnogimi priljubljenimi programskimi platformami in podatkovnimi bazami, kot so Excel, SQL Server, Azure, Salesforce, Dynamics 365 in številnimi drugimi, kar zagotavlja fleksibilnost in obsežno povezljivost za vaše potrebe.

Ste pripravljeni odkriti pravi potencial vaših podatkov?

Raziščite, kako lahko Power BI in poslovna inteligenca preoblikujejo vaše poslovne dejavnosti, izboljšajo sprejemanje odločitev in povečajo vašo konkurenčno prednost. V podjetju Sinecon smo tu, da vam pomagamo na vsakem koraku.

Kontaktirajte nas in odkrijte prilagojene analitične rešitve, ki so posebej prilagojene potrebam vaše organizacije: info@sinecon.eu

Več o storitvah na področju analitike in poročanja preberite tukaj. 

Viri

• Microsoft named a Leader in the 2021 Gartner Magic Quadrant for Analytics and BI Platforms
• Power BI - Data Visualization | Microsoft Power Platform